Grâce à cette politique de confidentialité et de traitement des données personnelles, TOMi présente aux propriétaires la manière dont les données personnelles pouvant être traitées par TOMi seront traitées.
Cette Politique prendra en compte les Termes et Conditions de la Plateforme, donc les définitions et/ou références qui sont incluses dans ce document alimenteront cette Politique, et de même, cette Politique fait partie de ces Termes et Conditions.
Dans le cadre de la présente politique de confidentialité et de traitement des données personnelles, les termes définis suivants seront utilisés :
TOMi, en fournissant ses services via la Plateforme et en exécutant ses activités commerciales, cherche à créer un monde où l'accès à la connaissance est disponible à tout moment, que ce soit en ligne ou hors ligne, et avec cet objectif clair, effectue le traitement des Données Personnelles en tant que Responsable et/ou sous-traitant, en promouvant le respect des droits dont vous disposez en tant que Personne Concernée, en appliquant des principes basés dans diverses juridictions pour le traitement approprié des Données Personnelles que vous nous fournissez librement et volontairement sur la Plateforme ou à travers nos relations commerciales, professionnelles, administratives et/ou contractuelles.
Ce document est destiné à informer de manière générale toutes les personnes concernées qui ont fourni ou fourniront à l'avenir leurs données personnelles à TOMi sur la politique, qui est applicable à toutes les bases de données et données personnelles qu'elles contiennent, dont TOMi détient la qualité de responsable et/ou de sous-traitant du traitement.
Dans le cadre de vos interactions en tant que personne concernée avec TOMi et ses services, nous pouvons collecter des données personnelles dans lesquelles se trouvent les types d'informations suivants : 1) des informations d'identification et de contact telles que votre nom, votre pièce d'identité, votre adresse e-mail ou votre téléphone ; 2) votre comportement sur la plateforme, vos recherches de contenu ou vos préférences dans votre relation avec la plateforme, vos interactions ou publications de contenu, vos réponses, vos commentaires ou toute autre interaction sur la plateforme ou avec d'autres utilisateurs ; 3) vos informations de localisation géographique telles que votre adresse IP et des informations sur l'appareil à partir duquel vous vous connectez ; 4) des informations sur les réponses aux enquêtes de satisfaction ou d'expérience des services ; 5) des informations relatives à l'éducation ; et 6) des informations provenant de tiers liés à vous, tels que des membres de votre famille ou des tuteurs.
La présente Politique ne s'applique pas aux services fournis par d'autres sociétés ou personnes physiques ou morales, y compris les produits ou sites susceptibles d'être affichés dans les résultats de recherche et les sites susceptibles d'inclure ou de promouvoir les Services ou accessibles à partir de ces services ou sites. La présente Politique ne régit pas le Traitement des données ou des Données personnelles par d'autres sociétés et/ou organisations qui font la publicité ou la promotion des Services et peuvent utiliser des cookies, des balises Web et d'autres technologies pour diffuser et diffuser des publicités pertinentes.
Les Données Personnelles et autres informations que vous saisissez sur la Plateforme ou que vous fournissez à TOMi librement et volontairement, pourront être utilisées par TOMi aux fins que nous signalerons ci-dessous, donc cette Politique faisant partie de l'Autorisation de Traitement que vous signez lorsque vous interagissez avec nous, vous acceptez et confirmez connaître et comprendre cette portée, reconnaissant les droits que vous avez en tant que Titulaire.
Le traitement que TOMi effectue avec les informations personnelles que vous fournissez en tant que titulaire sera toujours basé sur les principes et les normes juridiques envisagés par tous les pays où TOMi est présent, ainsi que sur les meilleures normes d'utilisation des informations et des données personnelles au niveau international, sur lesquelles il fonde le traitement des données personnelles.
En plus de cela, TOMi traite les informations ou les données personnelles des responsables du traitement des données en fonction de la relation qu'ils entretiennent avec TOMi, ou avec ses processus internes, comme suit :
Les employés qui font partie de TOMi fournissent leurs données personnelles pour qu'elles soient collectées et vérifiées auprès de différentes sources, y compris l'employé lui-même, ainsi que pour les gérer, les conserver et les partager avec des tiers, même après la fin de la relation de travail. Ces informations sont fournies directement par les Responsables du traitement et/ou leurs représentants, et sont traitées conformément à la présente Politique, aux fins énoncées dans les autorisations accordées.
À travers les différents canaux de communication (correspondance physique, page web, courrier électronique et/ou téléphone), les Données Personnelles des Utilisateurs qui souhaitent utiliser nos Services via la Plateforme sont collectées et stockées. Ces informations sont fournies directement par les titulaires des informations et/ou leurs représentants, et sont traitées conformément à la présente Politique, aux fins énoncées dans les autorisations accordées.
À travers les différents canaux de communication ou documents prévus à cet effet, par lesquels est formalisé le registre des fournisseurs, les Données Personnelles des fournisseurs de TOMi sont collectées et stockées. Ces informations sont fournies directement par les Titulaires des informations et sont traitées conformément à la présente Politique, aux fins énoncées dans les autorisations accordées.
TOMi, dans le cadre du développement normal de ses opérations, ne traite pas de données sensibles ; toutefois, s'il est impératif de le faire, elle disposera des autorisations correspondantes, au préalable, après avoir informé la personne concernée : i) Qu'elle n'est pas obligée d'autoriser le traitement de données sensibles. ii) Qu'il est facultatif de répondre aux questions portant sur des données sensibles. iii) Les données sensibles à traiter. iv) Le traitement et les finalités de celui-ci.
TOMi, lorsqu'il utilise des Données Personnelles de mineurs comme l'un des principaux publics cibles des Services que nous proposons, disposera toujours des autorisations correspondantes, avant d'avoir informé les Responsables du Traitement ou leurs tuteurs : i) Qu'il n'est pas obligé d'autoriser le traitement des Données Personnelles de ces mineurs et qu'ils auront toujours la disposition de leurs informations dans le cadre du développement de leur droit au développement de leur personnalité. ii) Qu'il est facultatif de répondre aux questions concernant les Données Personnelles des mineurs. iii) Les Données Personnelles à traiter. iv) Le traitement et ses finalités.
TOMi traite les Données Personnelles afin de mener à bien ses activités administratives et commerciales, de fournir ses Services et de maintenir la Plateforme pour les Utilisateurs.
Cette politique s'applique aux données personnelles fournies par les propriétaires à TOMi par tout moyen (verbal, numérique ou physique) et à celles qui, par tout moyen légal, sont collectées par TOMi.
Ainsi, lors de l'interaction avec les personnes concernées, TOMi informe avant l'octroi d'une Autorisation des finalités de traitement suivantes, en fonction de chaque relation commerciale, contractuelle ou administrative avec chaque personne concernée, encadrées dans ce qui suit :
TOMi, en tant que responsable du traitement des données, a les obligations suivantes :
En tant que personne concernée par les données personnelles, vous disposez des droits suivants en votre faveur, qui seront toujours respectés par TOMi :
TOMi, via l'espace Service Client, répondra à toutes vos demandes, requêtes, plaintes et/ou réclamations en tant que Titulaire, liées aux droits énumérés ci-dessus.
Les consultations recevront une réponse dans un délai maximum de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de réception. Lorsqu'il n'est pas possible de répondre à la consultation dans ce délai, vous en serez informé, en indiquant les raisons du retard et la date à laquelle la consultation recevra une réponse, qui ne pourra en aucun cas dépasser cinq (5) jours ouvrables après l'expiration du premier délai.
Lorsque vous estimez que les informations que vous nous avez fournies doivent être corrigées, mises à jour ou supprimées, ou lorsque vous constatez une violation présumée des obligations mentionnées ci-dessus, vous pouvez déposer une réclamation.
La réclamation sera formulée au moyen d'une demande adressée à TOMi, avec l'identification du Titulaire, la description des faits qui donnent lieu à la réclamation, l'adresse et en accompagnant les documents que vous souhaitez faire valoir. Si la réclamation est incomplète, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception de la réclamation, vous devez compléter la demande, la plainte ou la réclamation.
Si après deux (2) mois à compter de la date de votre demande, vous n’avez pas soumis les informations requises, il sera entendu que vous avez abandonné la réclamation.
Le délai maximum pour traiter la réclamation sera de quinze (15) jours ouvrables à compter du jour suivant la réception de la réclamation dans son intégralité. Lorsqu'il n'est pas possible de traiter la réclamation dans ce délai, vous serez informé des raisons du retard et de la date à laquelle votre réclamation sera traitée, qui ne pourra en aucun cas dépasser huit (8) jours ouvrables après l'expiration du premier délai.
Il convient de noter que tant que vous maintenez une relation de travail, commerciale et/ou contractuelle avec TOMi, ou qu'il est nécessaire de conserver les informations pour remplir correctement l'objectif de l'entreprise ou d'autres obligations légales, les informations seront conservées et vous n'aurez pas le pouvoir de demander la suppression des informations de nos bases de données.
Si la demande de suppression est faite une fois la relation avec TOMi terminée et qu'il n'est plus nécessaire de conserver les informations pour remplir nos obligations, la suppression des données signifiera qu'elles ne seront pas accessibles pour le développement des opérations normales de l'entreprise, cependant elles pourront être conservées dans leurs fichiers à des fins statistiques ou historiques, ou pour répondre aux exigences des autorités administratives ou judiciaires.
Dans le cas où la demande que vous faites en tant que personne concernée est liée aux autorisations de traitement collectées par ces tiers, TOMi fera de son mieux pour répondre à la demande de manière appropriée et, en cas d'impossibilité de le faire, transférera la demande aux tiers chargés de collecter les informations, cependant, dans de tels cas, ne sera pas responsable du contenu des réponses données aux demandes.
En tant que personne concernée, vous pouvez faire des demandes, des requêtes et/ou des réclamations concernant vos données personnelles traitées par TOMi en envoyant votre demande à :
Les données personnelles susceptibles d'être transférées vers des pays tiers seront les mêmes que celles pour lesquelles le titulaire a accordé son autorisation de traitement. Dans tous les cas, TOMI INC veillera au respect des normes fixées par les autorités compétentes pour surveiller l'activité de TOMI pour effectuer ce transfert ou cette transmission.
Cette politique entre en vigueur à compter du mois de juin 2023.
Les Données Personnelles que nous traitons resteront dans nos bases de données physiques et/ou numériques jusqu’à ce que la finalité pour laquelle elles ont été collectées soit remplie.
Nous nous réservons le droit de réviser et/ou de modifier cette politique de traitement des données personnelles à tout moment.
Lorsque des modifications substantielles sont apportées à la présente Politique, vous en serez informé et nous vous indiquerons la date à partir de laquelle la nouvelle Politique sera en vigueur, au moins dix (10) jours ouvrables avant son entrée en vigueur.